Projektmanagement für Firmenumzüge

Lückenlose Umzugsplanung - und Ihr Umzug läuft

Ein komplexes Umzugsprojekt ist ab gewissen Volumina bzw. Komplexitätsstufen nur mit einem professionellen Projektmanagement umsetzbar. Wir schultern das gerne für Sie. Effizient und mit Weitsicht. Unsere Projektmanager wissen aus jahrelanger Erfahrung, wo Stolpersteine im Rahmen eines Umzugsprojekts zu erwarten sind und beseitigen diese lückenlos bevor sie überhaupt auftreten. Unser Leistungsspektrum kann bereits bei der Standortsuche beginnen. Mit uns und unserer Routine gehen Sie kein Risiko ein.

Wir erarbeiten für Sie ein Umzugsleitsystem sowie ein Umzugshandbuch und koordinieren in Abstimmung mit Ihnen alle am Umzug beteiligten Maßnahmen am Start- und Zielort. Vom kleinen Mittelständler bis zum Großkonzern haben wir Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bei ihrer Standortverlagerung unterstützt. Ob Produktionsanlagen, Labore, Akten, Medien oder ganze Kliniken - Sie profitieren auf jeden Fall von einem professionellen Projektmanagement.

Analyse des Umzugsprojekts

Die Umzugsplanung ist immer individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, aber standardisiert in der Methode.

• Kick-Off Meeting durchführen
• Projektstrukturplan erarbeiten
• Aufgabengebiete, Zuordnung der Verantwortlichkeiten und Erledigungstermine definieren
• Schnittstellen erfassen
• Rahmenterminplan aufstellen
• Projekthandbuch erstellen
• Mitarbeiterinformationssystem generieren
• Umzugsbeauftragten ernennen

Feinplanung des Umzugs

Im zweiten Schritt erfolgt eine dezidierte Planung des Umzugsprojekts, wie u.a

• die Inventarerfassung und das Einpflegen der Daten in eine Erfassungsdatenbank
• die Zonierungsplanung, namenskonkrete Belegungsplanung und Einrichtungsplanung am Zielort
• die Generierung einer Umzugsdatenbank
• die Durchführung und Protokollierung regelmäßiger Jour-Fixe-Sitzungen
• die Fortschreibung eines Rahmenterminplanes
• die Koordination sämtlicher Schnittstellen, Überwachung der Termine und Detailabstimmung mit allen Beteiligten
• die grobe Terminplanung der einzelnen Umzugsphasen und die Abstimmung mit dem Auftraggeber
• die Feinterminplanung
• die Erstellung eines Umzugshandbuches
• die Durchführung von Informationsveranstaltungen für Umzugsbeauftragte und Mitarbeiter

Umsetzung und Betreuung des Umzugs

Auch in dieser "heißen Phase" bewahren unsere Spezialisten kühlen Kopf.

• wir richten eine Umzugsleitstelle ein
• wir koordinieren alle am Umzug Beteiligten
• alle Umzugsaktivitäten werden ständig überwacht
• bei Planabweichungen greifen wir zeitnah ein und korrigieren
• wir protokollieren arbeitstäglich die erbrachten Leistungen
• wir führen eine Abschlussbesprechung durch
• wir erstellen eine "Dokumentation Umzug"